「GoogleDrive」便利すぎて、使わないのがもったいない!

2015年2月15日

GoogleDrive

Gmail使っている人であれば、Googleアカウントを持っている人なわけですが、Gmail以外にも色々な便利ツールが無料で使えますが、みなさんどの位使ってますか? スマートフォン使っている人であれば、GoogleMapは使っている人多いと思いますが、他にはGoogleカレンダーやGoogleニュースなども使っている人は多いでしょう。 基本的に「検索」「Youtube」なども、Googleではサービスツールのカテゴリになるので、使ったことがない人の方が少ないのではないでしょうか?

Google Driveの魅力

僕は、Officeは使うのをやめ、GoogleDriveで、ほとんどの資料は作成して事足りています。 Google Driveは、どの位使えるのかを考えてみました。参考までにどうぞ。

メリット

Office互換製品は、無料版も含めてたくさんありますが、webで閲覧できるGoogleDriveは最強だと思ってます。 仕事でGmailを使っている場合に、excelが添付されていたり、wordやpptなどの資料添付が有る場合、通常ではダウンロードして、ファイルをOfficeで開いて内容を確認しますが、Gmailでは、直接開くことが可能です。 また、そのファイルをGoogleDriveにそのまま保存してメールの添付を別管理することも可能です。 基本的に、 Excelは「スプレッドシート」 Wordは「ドキュメント」 pptは「プレゼンテーション」 というGoogleサービスで対応でき、とても便利に使えます。 GoogleDriveの本領発揮する場面は、1つのファイルにネット越しに複数人が同時アクセスして、同時書き込みを行なっても、リアルタイムに更新が行われ、全ての動作が履歴としてバックアップされるので、遠隔作業や、会議の議事録をモニタに映しながらの同時確認など、幅広く使えます。

デメリット

もちろんデメリットも存在していて、Excelのファイル内で、画像やオブジェクトなどを多様していると、スプレッドシートには、オブジェクトという機能が無いため、正常に変換が行えないという変換トラブルも多々あります。 会社で使用する場合は、基本てkにOfficeを使わずに、スプレッドシートのみで作成から運用までを行うことで回避できます。

もっと便利に使う為に

Gmailも含めて、GoogleのWEBサービスは、データ保存容量もサービス開始当時から比べて、無料でも使える領域がどんどん増えてきています。 何故、ここまで無料で提供してくれるのか正直分かりかねるが、使わせてくれるので、ありがたく使わせていただこうと思う。 そう考えると、自宅のPCに入れておくよりも、よほどセキュリティも強く、壊れてデータが失われることも無い。 さらに、GoogleAppsScriptという機能を使えば、標準サービスをさらに便利に使うことが可能になる。 これは使わないと損している感じなので、是非使うことをオススメしたい。

このブログを検索

ごあいさつ

このWebサイトは、独自思考で我が道を行くユゲタの少し尖った思考のTechブログです。 毎日興味がどんどん切り替わるので、テーマはマルチになっています。 もしかしたらアイデアに困っている人の助けになるかもしれません。